Praktische gids van De Retro-pot
De Retro-pot gebruikt altijd dezelfde vier kaartsoorten: Ging goed, Kan beter, Vraag en Idee. Je kunt het gesprek wel anders insteken. Hieronder vind je vijf manieren om dat te doen, zonder andere kolommen of formats nodig te hebben.
Deel de potlink aan het begin van de sprint. Voeg een Ging goed-kaartje toe als iets helpt, een Kan beter-kaartje bij een obstakel, een Vraag bij onduidelijkheid en een Idee voor een voorstel. Zo hoef je bij de retro niet alles uit je geheugen op te halen.
Geef iedereen vijf minuten om zelfstandig kaartjes te schrijven. Vraag om één concreet punt per kaartje. Onthul ze daarna één voor één en geef iedereen ruimte om te reageren.
Kies bijvoorbeeld samenwerking of reviews als gespreksonderwerp. Gebruik daarbinnen alle vier de kaartsoorten: wat hielp, wat liep vast, wat is onduidelijk en wat willen we proberen?
Bekijk eerst een bestaand actiepunt. Gebruik Ging goed voor wat de afspraak opleverde, Kan beter voor wat nog niet werkt, Vraag voor ontbrekende informatie en Idee voor een volgende stap.
Laat deelnemers desgewenst zonder auteursnaam schrijven. Begin bij elk onthuld kaartje met wat er staat en vraag rustig door. De naam blijft wel zichtbaar in de aanwezigheidslijst; anoniem delen maakt de schrijver niet volledig onherleidbaar.
Is er al veel verzameld? Begin met die kaartjes. Is de pot nog leeg? Geef eerst schrijftijd. Keert hetzelfde onderwerp steeds terug? Kies dat als focus of kijk wat er met de vorige actie is gebeurd.
De vier kaartsoorten blijven hetzelfde. Je hoeft niet van ieder type evenveel kaartjes te hebben.
Bespreek wat is uitgevoerd en of dat heeft geholpen. Kies daarna het doel van deze retro.
Laat iedereen kort schrijven met Ging goed, Kan beter, Vraag en Idee.
Haal kaartjes één voor één uit de pot. Vraag naar een voorbeeld en geef na het onthullen eventueel een vlam. Gebruik de geschiedenis om belangrijke besproken onderwerpen terug te pakken.
Kies één tot drie acties. Leg bij ieder actiepunt vast wie het oppakt en wanneer je samen terugkijkt.
Kort antwoord
De Retro-pot werkt met de vaste soorten Ging goed, Kan beter, Vraag en Idee. De tips op deze pagina veranderen de insteek van het gesprek, niet de kaartsoorten in de app.
Nee. Kies het type dat het beste bij je punt past. Een goede vraag is ook waardevolle input, zonder dat je al een oplossing hebt.