Praktische gids van De Retro-pot

Een gratis online retrospective tool, zonder account

Met De Retro-pot start je een gratis online retrospective zonder account: niet voor de deelnemers en ook niet voor de organisator. Vul een voornaam in, voeg je eerste kaartje toe en deel één roomlink. Verzamel de hele sprint input en maak er tijdens de retro concrete afspraken van. Zonder advertenties of installatie.

Naar de Retro-pot
Kosten
Gratis
Voorbereiding
2 minuten
Geschikt voor
Online en hybride teams
Account
Niet nodig

Fictief voorbeeld · geen echte roomgegevens

Van vier kaartjes naar één concrete afspraak

Zo kan een team terugkijken op de sprint. Hier zie je de kaartjes al onthuld; in een echte pot blijft de inhoud voor andere deelnemers verborgen tot het onthullen.

Ging goed

Samen testen vóór de demo gaf ons meer vertrouwen in de release.

Kan beter

Drie taken bleven deze sprint wachten op een review.

Vraag

Wanneer is een taak voor ons écht klaar om te reviewen?

Idee

Laten we elke middag tien minuten vrijhouden voor open reviews.

Voorbeeldactiepunt · Te doen

Probeer een vast reviewmoment tijdens de volgende sprint

Eigenaar: Sam. Plan om 15.00 uur tien minuten voor open reviews. Bekijk bij de volgende retro of taken daardoor minder lang wachten.

Voorbeeldvragen om door te praten: wat maakte het samen testen nuttig? Waar liepen reviews vast? Welke kleine afspraak kunnen we één sprint uitproberen?

Waar een online retrospective tool bij moet helpen

Een sprint retrospective tool is pas nuttig als hij drempels wegneemt en het gesprek ondersteunt. Let bij je keuze vooral op deze vier punten.

Iedereen kan direct meedoen

Deelnemers openen één deelbare link en vullen alleen een voornaam in. Zo blijft een scrum retrospective online een teamgesprek, zonder registratie, uitnodigingsmail of workspacebeheer.

Input kan vóór de meeting ontstaan

De room blijft via dezelfde link beschikbaar. Teamleden kunnen tijdens de sprint al een observatie toevoegen en hoeven aan het einde niets te reconstrueren.

De facilitator houdt overzicht

Een scrum-mastercode beschermt reveal, filters en sterren. Gewone deelnemers schrijven en reageren mee zonder per ongeluk de sessie te sturen.

De uitkomst blijft concreet

Besproken kaartjes worden actiepunten met een eigenaar en een status: Te doen, Mee bezig of Klaar.

In vier stappen een gratis retro board starten

Stap 1 · 1 minuut

Vul je voornaam in

Je vult een voornaam in, geen e-mailadres of wachtwoord. Die voornaam is zichtbaar bij de aanwezigen. Per kaartje kies je zelf of de naam wordt getoond.

Stap 2 · 1 minuut

Schrijf het eerste kaartje

Kies Ging goed, Kan beter, Vraag of Idee. Wil je als facilitator als enige kunnen onthullen, filteren en sterren geven? Kies dan vóór het eerste kaartje voor een scrum-mastercode en bewaar die. Je eerste kaartje maakt de room automatisch aan.

Stap 3 · tijdens de sprint

Deel de roomlink

Iedereen met de volledige link kan bijdragen. Zet de link in jullie sprintkanaal en gebruik hem gedurende de hele sprint.

Stap 4 · tijdens de retro

Onthul, stem en besluit

Reveal kaartjes, geef belangrijke onderwerpen vlammen en vertaal de gekozen verbeteringen direct naar actiepunten.

Voorbeeldagenda voor een online sprint retrospective

Deze indeling past in 45 minuten. Bij meer dan acht deelnemers kun je voor het bespreken tien minuten extra reserveren.

0–5 min

Openen

Benoem het doel, controleer wie aanwezig is en spreek af dat situaties en gedrag centraal staan, niet personen.

5–12 min

Stil schrijven

Laat iedereen zelfstandig kaartjes toevoegen. Wie iets gevoeligs deelt, kan de auteursnaam uitzetten.

12–17 min

Prioriteren

Onthul kaartjes en lees ze kort, zonder meteen in oplossingen te duiken. Geef besproken onderwerpen vlammen om samen te bepalen wat verdieping verdient.

17–35 min

Bespreken

Pak de gekozen onderwerpen uit de geschiedenis erbij. Vraag eerst naar het waarneembare voorbeeld en daarna naar het gewenste verschil. Onthul zo nodig aanvullende kaartjes.

35–45 min

Actie en afsluiting

Kies maximaal drie acties, wijs een eigenaar aan en spreek af wanneer het team het effect controleert.

Anoniem bijdragen en veilig delen

De Retro-pot is geschikt voor een anonieme retrospective op kaartniveau: de schrijver kiest per kaartje of de naam zichtbaar is. Aanwezigheid is wel zichtbaar in de room, zodat een team weet wie er meedoet.

Iedereen met de volledige roomlink kan de room openen. Deel hem alleen in een afgeschermd teamkanaal en zet geen wachtwoorden, klantgegevens of andere vertrouwelijke informatie op kaartjes. Een scrum-mastercode beperkt de bediening, maar is geen toegangsbeveiliging voor de hele room.

Checklist vóór je begint

  • Deel de roomlink via een afgeschermd teamkanaal.
  • Kies een onderwerp voor deze sprint en gebruik Ging goed, Kan beter, Vraag en Idee om input te verzamelen.
  • Plan 45 minuten en wijs één facilitator aan.
  • Controleer eerst de actiepunten uit de vorige retrospective.
  • Eindig met maximaal drie nieuwe acties en een eigenaar per actie.

Kort antwoord

Veelgestelde vragen

Is De Retro-pot echt gratis?

Ja. Je kunt een room maken en alle kernfuncties gebruiken zonder account, abonnement of advertenties.

Kunnen deelnemers anoniem kaartjes toevoegen?

Ja. Bij ieder kaartje bepaalt de schrijver of de naam zichtbaar is. De aanwezige voornamen in de room blijven wel zichtbaar.

Kan ik de room gedurende de hele sprint gebruiken?

Ja. Bewaar en deel dezelfde roomlink, zodat teamleden observaties kunnen toevoegen wanneer ze ontstaan.

Heeft de organisator ook geen account nodig?

Ook de organisator begint zonder registratie, e-mailadres of abonnement. Een optionele scrum-mastercode beschermt de bediening van de retro; die code is geen account. Bewaar de code zelf als je deze rol later weer wilt gebruiken.

Wat wordt bewaard als ik het tabblad sluit?

Kaartjes, geschiedenis en actiepunten worden op de server opgeslagen, niet alleen in je tabblad. Bewaar de exacte roomlink om terug te komen. Er is geen persoonlijk accountoverzicht waarmee je een verloren roomlink kunt terugvinden.

Kan ik mijn eigen kaartjes nog aanpassen?

Nieuwe kaartjes die je zelf toevoegt, kun je via Mijn kaartjes inzien, bewerken of verwijderen zolang ze nog in de pot zitten. Dit werkt met een cookie in dezelfde browser. In een andere browser of na het wissen van die cookie worden ze niet meer als jouw kaartjes herkend. Oudere kaartjes zonder eigendomsgegevens worden niet achteraf aan iemand gekoppeld.

Hoe anoniem is een anonieme retrospective?

Bij een anoniem gedeeld kaartje wordt geen auteursnaam getoond. De voornamen van aanwezigen blijven wel zichtbaar en de inhoud kan herkenbaar zijn voor het team. Anoniem delen is dus geen garantie dat niemand kan afleiden wie iets schreef.